Как провести трудовую интеграцию иностранного сотрудника 

Трудовая интеграция мигрантов в Российской Федерации может быть сложным и многосторонним процессом. Важным фактором является правовой статус мигранта, так как различные категории мигрантов имеют разные права на работу и доступ к социальным гарантиям.

Российское правительство занимается разработкой и проведением программ по интеграции мигрантов в обществе: языковые курсы, помощь в адаптации. Мигранты часто сталкиваются с целым рядом проблем, к примеру, языковые барьеры, недостаток информации о своих правах и возможностях. Для успешной интеграции необходимы усилия как государства, так и общества в равных пропорциях.

Содействие может быть оказано в:

• языковой поддержке
• помощи в поиске работы
• предоставлении доступа к образовательным программам
• осуществлении культурного обмена между мигрантами и местным населением в целях снижения культурного различия и улучшения взаимопонимания.

Принять на работу иностранца сложнее, чем работника с российским гражданством. Во избежание юридических проблем нужно своевременно предоставлять разрешение на работу иностранным гражданам, а также своевременно уведомлять МВД о прибытии работника и заключении трудового или гражданско-правового договора в сроки, установленные законодательством.

Существует несколько программ и механизмов для трудовой интеграции мигрантов в России. Одним из них является оформление разрешения на работу для иностранных граждан, которое обеспечивает им легальное пребывание и трудоустройство в стране.

Если работодатель планирует заключить трудовой или гражданско-правовой договор с визовым иностранцем, то потребуется получить соответствующие разрешения и квоту в контролирующих органах. Для этого необходимо встать на учет в Министерстве внутренних дел РФ, получить соответствующее разрешение на прием иностранцев.

Перечень необходимых документов:

• Заявление;
• Заключение центра занятости о целесообразности найма мигрантов;
• Копия свидетельства о регистрации юрлица;
• Проект трудового договора;
• Информация о кандидатах на работу.

Не требуется разрешение, если иностранные граждане:

• Прибыли в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы;
• Являются высококвалифицированными специалистами или членами семьи таких специалистов;
• Привлекаются к трудовой деятельности в Российской Федерации для работы в расположенные на территории Российской Федерации филиалы, представительства и дочерние организации иностранных коммерческих организаций, зарегистрированных на территориях государств - членов Всемирной торговой организации.

Языковая поддержка иностранных работников - это мера, которая предназначена для помощи иностранным работникам в преодолении языковых барьеров и обеспечения эффективного взаимодействия на рабочем месте. Языковая поддержка может включать различные аспекты, такие как обучение языку, переводческие услуги, справочники по терминологии и культурным особенностям, а также учебные материалы и ресурсы.

Пока сотрудник не научится объясняться на русском языке, ему будет трудно взаимодействовать с коллегами и правильно выполнять даже простейший функционал.

Советы для языковой адаптации иностранных работников:

• Первая задача – помочь мигранту преодолеть языковой барьер и начать понимать речь, надписи, инструкции.
• Необходимо сделать распечатки с инфографикой или электронные аналоги, где слева будет текст на русском языке, а справа он будет продублирован на родном языке сотрудника.
• Также можно сделать собственные корпоративные разговорники с набором важных терминов, вопросов, ответов. Это поможет иностранцу быстрее научиться задавать вопросы о происходящем вокруг и понимать ответы.

Социальная адаптация может быть сложной для иностранных работников, особенно если они имеют различный культурный и языковой фон. Важным аспектом успешной социальной адаптации является обучение языку страны пребывания, что позволяет работникам установить коммуникацию с местными жителями и участвовать в повседневной жизни.

Успешная социальная адаптация иностранных работников имеет ряд преимуществ:

• Во-первых, она способствует повышению качества коммуникации и взаимодействия с местными коллегами, что может привести к более эффективной работе и улучшению рабочей атмосферы.
• Во-вторых, социальная адаптация позволяет иностранным работникам чувствовать себя более комфортно и уверенно в новой обстановке, что может положительно сказаться на их эмоциональном и психологическом благополучии.

Организации могут помочь в социальной адаптации иностранных работников, предоставляя им информацию и ориентацию о местных условиях жизни и работы. Они также могут организовывать обучающие программы, языковые курсы и мероприятия, способствующие интеграции иностранных работников.

Служба персонала, которая ведет большой объем работ с мигрантами, может спланировать мероприятия, с помощью которых произойдет социализация иностранцев – чаепитие, вечер знакомств и рассказов о себе, ролевые игры, кулинарные поединки национальных кухонь. В процессе таких активностей люди из молчаливых и настораживающих объектов начинают воспринимать друг друга как личностей – это сближает и обогащает общение представителей разных стран.

Меры инклюзии

Меры инклюзии - создание рабочей среды, которая поощряет разнообразие и инклюзивность, а также борется с дискриминацией и предубеждениями на рабочем месте.

Какие существуют меры инклюзии:

• Разработка и внедрение политики инклюзии - компании должны разработать и официально объявить политику инклюзии, которая поддерживает разнообразие и равные возможности для всех сотрудников.
• Расширение процесса найма - компании должны активно привлекать разнообразных кандидатов на вакансии, а также использовать различные методы оценки навыков и потенциала, чтобы уменьшить предвзятость и обеспечить равные возможности для всех.
• Развитие культуры инклюзии - компании должны создать культуру, которая поощряет и ценит разнообразие, и предоставляет каждому сотруднику равные возможности для роста и развития внутри компании.
• Обучение и развитие - компании должны обеспечить доступ к обучению и развитию сотрудников, которое поддерживает разнообразие и включает в себя темы, связанные с инклюзией, предвзятостью и социальной справедливостью.
• Гибкий рабочий график и адаптация рабочих условий - компании могут предоставить гибкий рабочий график или альтернативные рабочие условия для сотрудников с особыми потребностями, чтобы удовлетворить их потребности и обеспечить равные возможности.
• Внедрение процессов по обратной связи и установление механизмов для выявления и устранения дискриминации и предвзятости на рабочем месте.
• Разработка программ поддержки для групп с особыми потребностями - компании могут создать программы и услуги, которые обеспечивают дополнительную поддержку и ресурсы для сотрудников с инвалидностью, родителей, представителей меньшинств и других групп с особыми потребностями.
• Участие в социальных инициативах и программе коллективного действия - компании могут активно участвовать в инициативах и программе коллективного действия, которые поддерживают инклюзию и борются с предвзятостью и дискриминацией на общественном уровне.

Обучением, подготовкой и подбором персонала занимаются специалисты отдела управления персоналом. Если в Вашей организации нет таких сотрудников, рекомендуем обучить его в учебном центре. Например, в ЕВИДПО есть курсы по системе управления персоналом в организации. Для групп предусмотрены скидки!

Интеграция мигрантов в трудовую деятельность является важным и сложным процессом, требующим совместных усилий государственных органов, работодателей, общественных организаций и самих мигрантов. Ее успешная реализация может принести выгоду как мигрантам, так и стране пребывания, создавая условия для экономического роста и социального развития.